Conseils
Smart Rx : exporter la liste des produits avec les prix de vente
Smart Rx sait sortir plusieurs fichiers, mais un seul contient vos prix de vente : la liste des produits. C'est ce fichier qu'il vous faut pour imprimer des étiquettes avec les bons prix, sans rien retaper.
Le bon fichier : la liste des produits (« lisprod »)
- Dans Smart Rx, demandez l'export de la liste des produits. Le fichier s'appelle « lisprod » et commence par un en-tête NEXUM.
- Il contient une ligne par produit : le libellé, le PU vente (prix de vente TTC), le stock réel et le code EAN à 13 chiffres.
- Enregistrez le fichier .txt tel quel sur le Bureau. Ne l'ouvrez pas dans Excel avant : Excel peut abîmer les codes-barres (il les transforme en nombres à virgule).
Le piège : « Situation du stock » de Smart Rx 360
Dans Smart Rx 360 (le nuage en haut de l'écran, puis 360, Stocks, Situation du stock, bouton CSV), on obtient un fichier qui ressemble à ce qu'on cherche. Il donne bien vos stocks et des valorisations, mais pas vos prix de vente. Inutile pour des étiquettes : PlanchEtiq le reconnaît et vous le signale.
Ce qui est lu dans le fichier
| Information | Colonne Smart Rx |
|---|---|
| Code-barres | Cd.EAN13 (les codes internes « 00000… » sont ignorés) |
| Nom du produit | Libellé du Produit |
| Prix de vente TTC | PU vente (« ........ » = pas de prix, ligne ignorée) |
| Stock | St.Réel |
L'utiliser pour vos étiquettes
Dans PlanchEtiq, ouvrez Prix et déposez le fichier. Le format Smart Rx est reconnu tout seul ; un message vert indique combien de produits ont été lus. Vous retrouvez ensuite chaque produit par son code-barres (douchette ou téléphone) ou par son nom, avec son prix. À refaire à chaque changement de prix.
Vous ne trouvez pas l'export ?
Les intitulés varient selon les versions. L'assistance Smart Rx connaît ces deux exports (la documentation d'extraction Alliadis les décrit) : demandez-leur « l'export de la liste des produits avec le PU vente et le code EAN13 ».
Autre logiciel ? Voir Winpharma, LGPI ou le guide pour tous les logiciels.