Conseils
Imprimer des planches d'étiquettes A4 en pharmacie : formats, réglages, découpe
Une planche, c'est une feuille A4 qui porte plusieurs étiquettes à la fois : 8, 15, parfois plus. Bien préparée, elle s'imprime en quelques secondes et se découpe en deux minutes. Mal réglée, elle sort décalée et finit à la poubelle. Voici la méthode qui marche en officine.
1. Choisir le bon format par feuille
| Usage | Format conseillé |
|---|---|
| Promo sur un produit en rayon | Étiquette rayon, 8 par feuille A4 (99 × 67 mm) |
| Prix et petites promos, OTC derrière le comptoir | Petite étiquette, 15 par feuille A4 (67 × 58 mm) |
| Remise sur toute une gamme | Réglette de gamme, en bande sur la tablette |
| Tête de gondole, vitrine, comptoir | Affiche A4 ou A5 |
Gardez un seul format par rayon : le linéaire paraît tout de suite plus ordonné. Si vos supports ont des dimensions particulières (clips, réglettes, porte-étiquettes), créez un format à vos mesures : voir les supports d'étiquettes en rayon.
2. Le papier
- Papier blanc 80 à 120 g : suffisant pour les étiquettes glissées dans un porte-étiquette.
- Papier 160 g ou plus : pour les étiquettes qui tiennent seules (chevalets, clips), elles ne gondolent pas.
- Papier jaune : il fait ressortir les promos sans encre en plus. Choisissez alors un modèle à fond blanc, le jaune vient du papier.
- Planches adhésives A4 : pratiques sur les tablettes lisses, à condition que le format corresponde exactement à la planche achetée.
3. Laser ou jet d'encre ?
Les deux conviennent. L'imprimante laser donne un texte net qui ne bave pas et sèche instantanément : c'est le choix le plus confortable pour imprimer souvent. Le jet d'encre rend mieux les couleurs vives, mais laissez sécher la feuille quelques instants avant de la découper. Pour les planches adhésives, prenez des planches prévues pour votre type d'imprimante : une planche jet d'encre passée en laser peut se décoller dans l'appareil.
4. Les réglages d'impression
- Imprimez à 100 % (« taille réelle »), jamais en « ajuster à la page » : sinon toutes les étiquettes rétrécissent.
- Désactivez les en-têtes et pieds de page du navigateur (date, adresse du site).
- Orientation portrait, sauf pour les affiches paysage.
- Faites une première feuille sur papier ordinaire et posez-la sur votre support : si tout tombe juste, lancez le reste.
5. Si les étiquettes sortent décalées
| Ce que vous voyez | Cause la plus fréquente | Ce qu'il faut faire |
|---|---|---|
| Toutes les étiquettes sont un peu plus petites | Impression en « ajuster à la page » | Choisir « taille réelle » ou échelle 100 % |
| Tout est décalé de quelques millimètres dans le même sens | Marges de l'imprimante ou feuille mal calée dans le bac | Ajuster les guides du bac, refaire un essai sur papier ordinaire |
| Le décalage augmente de haut en bas | Format de papier réglé en « Letter » au lieu de A4 | Choisir A4 dans les réglages de l'imprimante et du navigateur |
| Une date ou une adresse en haut de la feuille | En-têtes et pieds de page du navigateur | Les désactiver dans la fenêtre d'impression |
| Les cases ne tombent pas sur la planche adhésive | Dimensions de la planche différentes du format choisi | Mesurer une étiquette de la planche et créer un format à ces mesures |
6. Remplir la feuille sans gâcher
Une feuille de 8 étiquettes à moitié vide, c'est du papier et de l'encre perdus. Regroupez vos promos : toute l'opération du mois, ou un rayon entier, sur les mêmes planches. Les cases restantes d'une feuille entamée peuvent servir à la planche suivante.
7. Découper et poser
- Un massicot ou une rogneuse fait des bords nets en deux minutes, bien plus vite que les ciseaux.
- Les traits de coupe doivent être fins et discrets : ils guident sans se voir une fois l'étiquette posée.
- Posez l'étiquette au plus près du produit, à hauteur des yeux, et retirez celles des promos terminées le jour même.
Check-list avant de lancer l'impression
- Papier A4 au bon grammage, ou planche adhésive au bon format, dans le bac
- Échelle 100 % (« taille réelle »), en-têtes et pieds de page désactivés
- Prix vérifiés : ceux du logiciel de la pharmacie, pas une ancienne liste
- Sur les promos : prix avant et après remise, dates de l'opération
- Une feuille d'essai sur papier ordinaire si le format est nouveau
Pour un rayon complet, la méthode est détaillée ici : refaire les étiquettes d'un rayon, avec un exemple sur le rayon dermocosmétique. Pour le contenu de l'étiquette elle-même : le modèle d'étiquette promo zone par zone.
Aller plus vite avec un fichier de prix
Le plus long, c'est de taper les noms et les prix. Avec PlanchEtiq, vous importez une fois le fichier de prix de votre logiciel (Winpharma, LGPI, Smart Rx…), vous bipez les produits à la douchette, vous choisissez la promo : la planche se remplit toute seule, avec le prix remisé, les dates et les mentions. Il ne reste qu'à imprimer.
Pour démarrer sans compte : faites une étiquette en essai gratuit, ou partez d'un modèle d'étiquette promo.