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Conseils

Étiquettes de prix avec Winpharma, LGPI ou Smart Rx : partir du fichier du logiciel

Les prix justes sont déjà dans votre logiciel. Les recopier à la main sur des étiquettes, c'est du temps perdu et des erreurs en rayon. La bonne méthode tient en une phrase : on sort un fichier de prix du logiciel, une fois, et chaque étiquette vient ensuite se remplir à partir de ce fichier.

1. Le fichier à sortir, selon votre logiciel

LogicielMarche à suivre
WinpharmaExporter ses prix depuis Winpharma
LGPI (Pharmagest)Exporter ses prix depuis LGPI
Smart RxExporter ses prix depuis Smart Rx
Autre logicielLe principe, valable partout

2. Ce que le fichier doit contenir

  • Le code du produit (EAN ou CIP) : c'est lui qui relie le produit bipé à son prix.
  • La désignation, pour l'intitulé de l'étiquette.
  • Le prix de vente TTC, et non le prix d'achat.

Limitez l'export aux produits en stock : le fichier reste léger et vous n'imprimez rien pour une référence absente du rayon.

3. À quelle fréquence le refaire

Refaites le fichier quand vos prix bougent : après une hausse fournisseur, un changement de politique de prix, ou avant de refaire un rayon entier. Une fois par mois convient à la plupart des officines. Pensez aussi à remplacer en rayon les étiquettes des produits dont le prix a changé : le prix affiché doit rester celui passé en caisse.

4. Les erreurs les plus fréquentes

  • Imprimer sur un fichier ancien : l'étiquette annonce un prix que la caisse ne pratique plus.
  • Baisser le prix dans le logiciel avant d'imprimer la promo : si la remise est ensuite appliquée sur l'étiquette à partir de ce prix déjà baissé, elle compte deux fois. Imprimez la promo à partir du prix normal.
  • Afficher une promo sur un médicament : ce n'est pas permis, voir promotion et médicament en pharmacie.
  • Prix barré mal choisi : la référence est le prix le plus bas des 30 jours précédant la réduction (article L. 112-1-1 du code de la consommation), voir le détail ici.

Ces rappels ne remplacent pas un conseil juridique.

5. De la liste à la planche

Avec PlanchEtiq, vous déposez le fichier une fois. Ensuite, vous bipez les produits à la douchette ou avec votre téléphone en rayon : le nom et le prix se remplissent seuls, vous choisissez le format, et vous imprimez sur des planches A4. Pour un rayon complet, suivez la méthode pour refaire les étiquettes d'un rayon.

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